Руководитель секретариата PDF Печать

Российская компания – дистрибьютор сырья для парфюмерно-косметической, фармацевтической, пищевой промышленности, приглашает кандидатов на вакансию

 

Руководитель секретариата

 

Обязанности:

  • общее руководство секретариатом: постановка и распределение задач, контроль, мотивация сотрудников (5-6 человек в подчинении)
  • организация административной поддержки руководителей компании (есть Личные помощники)
  • разработка, внедрение и контроль системы электронного документооборота на базе 1C: CRM, 1С: ЭДО,  Bitrix, а также бумажного документооборота между подразделениями компании
  • разработка рабочих инструкций, шаблонов и форм в системе электронного документооборота
  • фиксация, систематизации, контроля исполнения договоренностей, обязательств, выданных поручений и приказов руководителем исполнителями
  • организация архива, ведение документооборота
  • административно-хозяйственное обеспечение офиса
  • организация и контроль travel-support для руководителей
  • поиск любой информации в Интернете, заказ товаров и услуг для руководителя

 

Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы по требуемому профилю на руководящих должностях - от 3-х лет
  • отличное знание основ делопроизводства, менеджмента
  • опыт внедрения и сопровождения отдельных бизнес-процессов, опыт работы с электронным документооборотом
  • отличное знание офисных программ и техники
  • коммуникабельность, настойчивость, умение добиваться поставленной цели, стрессоустойчивость
  • готовность к ненормированному рабочему дню, мобильность, готовность к командировкам

 

Компенсационный пакет:

  • заработная плата: оклад (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами)
  • график работы: пн.-пт. с 9:00 до 18:00
  • офис на Севере города

 

Дополнительная информация по вакансии: Татьяна Артамонова, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Обновлено 27.06.2018 17:31