Руководитель секретариата PDF Печать

Российская компания – дистрибьютор сырья для парфюмерно-косметической, фармацевтической, пищевой промышленности, приглашает кандидатов на вакансию

 

Руководитель секретариата

 

Обязанности:

  • Общее руководство секретариатом: постановка и распределение задач, контроль, мотивация сотрудников
  • Организация административной поддержки руководителей компании  (планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, поездок, сопровождение в поездках, представление интересов в организациях, подготовка документации, транскрибация и пр.)
  • Разработка, внедрение и контроль системы электронного документооборота на базе 1C: CRM, 1С:ЭДО,  Bitrix, а также бумажного документооборота между подразделениями компании
  • Разработка рабочих инструкций, шаблонов и форм в системе электронного документооборота
  • Фиксация, систематизации, контроля исполнения договоренностей, обязательств, выданных поручений и приказов руководителем исполнителями
  • Ведение документооборота
  • Организация архива
  • Административно-хозяйственное обеспечение офиса: закупка и учет канцелярии, воды, чая, кофе, хозяйственных товаров и прочее
  • Организация и контроль travel-support для руководителей (отели, визы, трансферы, вип трансферы, сопровождение, регистрация на выставки, мероприятия)
  • Поиск любой информации в Интернете, заказ товаров и услуг для руководителя

Требования:

  • высшее образование,
  • опыт работы по требуемому профилю на руководящих должностях не менее 3-х лет,
  • отличное знание основ делопроизводства, менеджмента, опыт внедрения и сопровождения отдельных бизнес-процессов, опыт работы с электронным документооборотом,
  • отличное знание офисных программ и техники, программы 1С;
  • коммуникабельность, настойчивость, умение добиваться поставленной цели, стрессоустойчивость.
  • готовность к ненормированному рабочему дню, мобильность, готовность к командировкам

Компенсационный пакет:

  • официально оформление в соответствии с ТК РФ
  • заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами

 

Дополнительная информация по вакансии: Юнкевич Дарья, Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Обновлено 22.03.2018 13:47