Персональный ассистент руководителя PDF Печать

Российская компания – дистрибьютор сырья для парфюмерно-косметической,  фармацевтической, пищевой промышленности,  приглашает кандидатов на вакансию

 

Персональный ассистент руководителя


Обязанности:

  • полная административная и информационная поддержка руководителя
  • распределение корреспонденции, работа с документами, своевременное распределение информационных потоков
  • ведение личного календаря руководителя, согласование рабочего расписания
  • организация и обеспечение деловых встреч, в том числе в нерабочее время
  • протоколирование совещаний
  • ведение документооборота
  • контроль за исполнением поручений руководителя
  • организация командировок / поездок руководителя,  членов семьи (отели, визы, трансферы и т.д.)
  • ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке)
  • транскрибация (перевод аудио и видеофайлов
  • выполнение поручений руководителя

 

Требования:

  • наличие опыта работы от 3 лет персональным ассистентом / помощником руководителя/ референтом руководителя
  • высшее образование, наличие курсов персонального ассистента, секретаря-референта будет являться преимуществом
  • грамотная речь, аккуратность, внимательность
  • способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
  • мобильность, готовность к ненормированному рабочему дню
  • продвинутый пользователь ПК (MS Office)
  • опыт работы с электронным документооборотом (1С)
  • знание английского языка (деловая переписка, общение по телефону), знание немецкого языка будет являться преимуществом

 

Компенсационный пакет:

  • официально оформление в соответствии с ТК РФ
  • заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами
Обновлено 20.11.2017 17:16